sexta-feira, 28 de setembro de 2007

Resultado do 11º Sorteio Literário


O ganhador foi Rodrigo de Oliveira da SESu.

Parabéns e boa leitura!

quinta-feira, 27 de setembro de 2007

CAMS disponibiliza formulário de ocorrências da GEAP


Com o objetivo de melhorar a gestão do Convênio de Adesão nº 01/2007, firmado entre este Ministério e a Fundação de Seguridade Social – GEAP, a Coordenação de Assistência Médica e Social – CAMS está registrando todas as ocorrências junto a essa empresa.

Para tanto, foi elaborado um formulário que os servidores poderão utilizar para encaminhar reclamações e observações quanto ao atendimento.

O formulário, que foi enviado a todos os servidores pelo correio eletrônico, deve ser entregue à CAMS, no Serviço Médico, Anexo I, térreo, sala 26. O material também pode ser solicitado na própria Coordenação de Assistência Médica e Social.

terça-feira, 25 de setembro de 2007

Agradecimento


A equipe da SAA agradece aos funcionários do Ministério da Educação pelas contribuições recebidas por ocasião da campanha de coleta de vasilhames de água potável em favor das vítimas do terremoto no Peru.

Foram recolhidos 35 vasilhames (total de 190 litros de água), entregues na última quinta-feira, dia 20/09, a representantes da Embaixada do Peru, que agradecem o gesto de solidariedade.

Prevenção contra Incêndios em Escritórios (3)


A SAA distribuiu hoje aos servidores do MEC um folheto com instruções para prevenção de incêndios em escritórios.

O material aborda o planejamento e a manutenção de equipamentos e dá orientações para que se evite o incêndio culposo, além de informações para o caso de sinistro.

Leia o folheto, observe os procedimentos e siga as orientações.

segunda-feira, 24 de setembro de 2007

11º Sorteio Literário


Toda sexta-feira, após as 17 horas, o Programa de Valorização do Servidor (PVS) faz o sorteio de um livro para os servidores do MEC.

Nesta sexta-feira, o livro a ser sorteado será "Os Demônios", de Fiódor Dostoiévski.

Para concorrer, basta escrever um comentário nesta postagem, informando Nome, Lotação e Telefone para contato, até as 17 horas do dia 28 de setembro de 2007.

Este sorteio é realizado graças à doação do livro, feita pelo colega LEONEL, lotado na CGRL/SAA.

O sorteio será aberto ao público e realizado na Sala de Reuniões da SAA.

domingo, 23 de setembro de 2007

Sinfonia da Natureza


Começou o "período das cigarras", em Brasília, ou seja, chegou a Primavera.

O imaginário popular diz que o canto das cigarras serve para atrair a chuvas mas, na verdade, esse é o canto feito pelos machos para atrair as fêmeas. Na época de chuva, ao atingirem a fase adulta, saem de baixo da terra (onde se alimentam da seiva das raízes das árvores) para trocar de pele, se reproduzir e deixar os ovos caírem na terra.

E, começa um novo ciclo da vida...

Dizem que, em Brasília, o fenômeno é devido às características do gênero "Magicicada", em que as ninfas ficam sob a terra por um período de 17 anos e saem do chão todas ao mesmo tempo, para "cantar" e se reproduzir.

sexta-feira, 21 de setembro de 2007

Resultado do 10º Sorteio Literário


A ganhadora foi a servidora Isleide Silva, da SEESP.

Parabéns e boa leitura!

Dia da Árvore

O MEC comemorou o Dia da Árvore, 21 de setembro, com as seguintes ações:
  • Distribuição de 600 panfletos sobre a Coleta Seletiva Solidária e informações sobre uso do papel no MEC;
  • Exposição de painéis fotográficos nas entradas do MEC;
  • Árvore com mensagem sobre os 5 R: Refletir, recusar, reduzir, reutilizar e reciclar (entrada principal do Edifício-sede);
  • Árvore com materiais do lixo do MEC.
  • Mostra de vídeos:
  1. º vídeo: Terra
  2. º vídeo: Cidade Oculta
  3. º Planeta
  4. º O poder de um
  5. º A ilha






As ações contaram com a participação dos servidores e aconteceram no auditório dos anexos, com a seguinte programação:
10h - Filme "Ilha das Flores"

10h20 - Palestra com a Senhora Suzana Andrade, do Instituto Cerrado Conservação e Pesquisa (ICCP)

Mostra de vídeos

Distribuição de 300 saquinhos de sementes das plantas ipê-roxo, jacarandá, pacari, bolsinha-de-pastor e paineira do cerrado.


quinta-feira, 20 de setembro de 2007

Serviço de Telefonia em novo local



Informamos aos apoios administrativos de todas as secretarias e coordenações deste Ministério que a Gerência de Serviço de Telefonia - GST mudou-se para o seguinte endereço:Térreo, Anexo I Sala PABX (ao lado da Caixa Econômica).

segunda-feira, 17 de setembro de 2007

Informação interativa

■ Experimente!...

http://interact10ways.com/usa/information_interactive.htm
 

CETREMEC abre inscrições para novos cursos


A Coordenação Geral de Gestão de Pessoas – CGGP, por intermédio da Coordenação de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas – Cetremec, está com inscrições abertas para três oficinas na área de gestão de pessoas, além de cursos de gestão das relações de trabalho e Siafi Gerencial.

As inscrições devem ser feitas pela
Intramec, clicando em Serviços > Gestão de Pessoas > CETREMEC > Plano Anual de Capacitação, onde há uma lista com as opções disponíveis.

CURSOS VOLTADOS PARA SERVIDORES QUE ATUAM NA ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS:

1. Oficina “Tendências em Gestão de Pessoas no Setor Público.”

Principais conteúdos
. Caracterização da situação das relações de trabalho na Administração Pública Federal;
. Redefinição do conceito de recursos humanos;
. Por que gestão de pessoas?
. Limites, possibilidades e governabilidade na gestão de pessoas no contexto da Administração Pública Federal (visão sistêmica, inserção institucional e gestão da rotina).

Data: 24/09/2007
Horário: 8 às 12h
Carga horária total: 4h

2. Oficina “Gestão por Competências e Capacitação”

Principais conteúdos
. Conceitos de competência;
. Metodologia para mapeamento de competências com vistas à elaboração de planos de capacitação;
. O Sistema Capacitação;
. Limites e possibilidades da aplicação da gestão por competências na Administração Pública Federal.

Data: 25/09/2007
Horário: 8 às 12h
Carga horária total: 4h


3. Oficina “Estilos de Gerenciamento: Lidando com Tarefas e Pessoas (2007)”.

Principais conteúdos:
. Conceitos de competência.
. Metodologia para mapeamento de competências com vistas à elaboração de planos de capacitação.
. O Sistema Capacitação.
. Limites e possibilidades da aplicação da gestão por competências na Administração Pública Federal.

Data: 26/09
Horário: 8 às 12h
Carga horária total: 4h

OUTROS CURSOS

1. Gestão das Relações de Trabalho

Principais conteúdos
. Percepção e gerenciamento do clima no ambiente de trabalho
. Interatividade, convívio com diferenças e valorização da diversidade
. Processos de comunicação
. Sinergia e trabalho em equipe

Data: 27/09/2007
Horário: 8 às 12h
Carga horária total: 4h

2. SIAFI GERENCIAL

Este curso destina-se a atender, prioritariamente, a coordenadores, gerentes, especialistas e técnicos envolvidos nas ações de acompanhamento e controle da execução orçamentária, financeira e patrimonial dos diversos setores do MEC.

Período: 24 a 28 de setembro de 2007
Horário: 14 às 18h
Carga horária total: 20h

Saiba mais sobre este curso:


Mais informações no CETREMEC (Ramais: 5119 / 5103 / 5117)

Curso SIAFI GERENCIAL

Este curso destina-se a atender, prioritariamente, a coordenadores, gerentes, especialistas e técnicos envolvidos nas ações de acompanhamento e controle da execução orçamentária, financeira e patrimonial dos diversos setores do MEC.

Período: 24 a 28 de setembro de 2007
Horário: 14 às 18h
Carga horária total: 20h

Principais conteúdos

Módulo I – Noções Básicas do SIAFI-Gerencial - 1. Apresentação da estrutura da base de dados do SIAFI Gerencial 2. Relacionamento SIAFI X SIAFI-Gerencial. 3. Análise das principais contas contábeis do SIAFI e seus contas-correntes 4. Estruturação da informação no SIAFI-Gerencial: item de informação, grupo de informação e consulta construída; 5. Exercício de criação de uma consulta básica no SIAFI-Gerencial a partir de uma conta contábil do SIAFI.

Módulo II – Ambiente e Consultas Básicas - 1. Apresentação do ambiente SIAFI-Gerencial: janelas e transações disponíveis. 2. Consultar as principais tabelas: Órgão, Unidade Orçamentária (UO), Unidade Gestora (UG), Gestão, Programa de Trabalho (PT), Ação, Fonte de Recursos. 3. Análise do plano de contas a partir do SIAFI-Gerencial. 4. Extração de informações sobre os eventos contábeis. 5. Consulta de documentos do SIAFI: Nota de Empenho (NE), Nota de Crédito (NC), Proposta de Programação Financeira (PF), Ordem Bancária (OB), Nota de Lançamento (NL), entre outros.

Módulo III - Créditos Orçamentários - 1. Projeto de Lei Orçamentária Anual; 2. Dotação Inicial; 3. Créditos Adicionais: suplementares, especiais e extraordinários; 4. Dotação Autorizada; 5. Criação de itens secundários relativos ao orçamento; 6. Criação de grupos de informação orçamentários; 7. Provisão e Destaque.

Módulos IV – Execução Orçamentária da Despesa - 1. Apresentação dos principais conceitos, legislação e modus operandi 2. Consultas de Empenho da Despesa: por Unidade Gestora, programa, fonte, projeto/atividade, elemento da despesa e suas inter-relações. 3. Liquidação com os parâmetros anteriores e natureza da despesa detalhada; 4. Consultas diversas de valores pagos; 5. Construção do grupo de informação com informações sobre dotação autorizada, empenho, liquidação e valores pagos. 6. Realização de Consultas a partir de grupos criados. 7. Consultas relativas a Restos a Pagar: principais grupos utilizados.

Módulo V – Convênios. 1. Exposição dos principais tópicos da legislação de convênios. 2. Dinâmica de grupo sobre experiências na execução de convênios 3. Estrutura contábil da execução de convênios no SIAFI 4. Realização de Consultas de convênios utilizando os principais parâmetros como filtros.

Módulo VI - Execução Financeira da Despesa - 1. Análise dos principais aspectos do Decreto de Programação Financeira e seus efeitos para os gestores públicos, bem como as regras de controle no SIAFI. 2. Limite de saque; 3. Disponibilidade por Fonte; 4. Pagamento Efetivo; 5. Cotas Financeiras; 6. Repasses e sub-repasses.

Módulo VII – Receita Pública e Ferramentas Úteis do Excel- 1. Aspectos teóricos: conceitos, classificação, legislação e instrumentos; 2. Receita realizada por fonte; 3. Guia de Recolhimento da União; 4. Criação de grupos de informação com os diversos parâmetros dos documentos de arrecadação; 5. Consultas a partir de itens criados; 6. Ferramentas úteis do Excel.

Campanha de Educação Ambiental

VOCÊ SABIA QUE:

  • Em setembro de 2003, o MEC lançou o Programa de Gestão de Resíduos Sólidos com a Campanha de Coleta Seletiva Solidária - com distribuição de caixas coletoras de papel reciclável para os servidores do MEC -, que beneficia a Associação Pré-Cooperativa dos Catadores de Resíduos Sólidos de Brasília (APCORB)?
  • Nesse período, o material encaminhado pelo MEC à reciclagem foi de 622,19 toneladas de papel?
  • A participação, por meio do uso das caixas coletoras de papel reciclável, distribuídas nas dependências do MEC, é fundamental para o sucesso da iniciativa?

    Obs.: Valores reais, em amarelo.
    1- Memória de cálculo (set a dez/2003): média mensal de 2004 e 2005
    2- Memória de cálculo (jan a jun/2004): média mensal dos valores reais (somatório dos valores reais (jul a dez) / seis)
    3- Memória de cálculo (jun a dez/2005): média mensal dos valores reais (somatório dos valores reais (jan a mai) / seis)
    4- Memória de cálculo (jan a dez/2006): média mensal de 2004 e 2005
  • domingo, 16 de setembro de 2007

    10º Sorteio Literário


    Toda sexta-feira, após as 17 horas, o Programa de Valorização do Servidor (PVS) faz o sorteio de um livro para os servidores do MEC.

    Nesta sexta-feira, o livro a ser sorteado será "Calvin e Haroldo - E foi assim que tudo começou", de Bill Watterson.

    Para concorrer, basta escrever um comentário nesta postagem, informando Nome, Lotação e Telefone para contato, até as 17 horas do dia 21 de setembro de 2007.

    Este sorteio é realizado graças à doação do livro, feita pelo colega ESPARTACO, lotado na SAA.

    O sorteio será aberto ao público e realizado na Sala de Reuniões da SAA.

    Empréstimo Literário


    ERIVELTE,
    obrigado pelo empréstimo do livro do Mário Benedetti.
    A partir de hoje, a palavra "trégua" tem um outro significado (+ profundo) na minha vida. O livro é excelente!...
    P.S.: quem sabe os outros sorteados não poderiam emprestar os seus livros? "Prima!"

    sábado, 15 de setembro de 2007

    Segurança contra Incêndio em Escritórios (2)

    Estas orientações estão sendo divulgadas nas dependências do MEC por intermédio dos murais (desde o dia 13/set/2007) e de folhetos, que serão distribuídos a partir da próxima semana.

    Este material é uma tradução do documento "Fire Safety in the Office", do Fire Protections Association Australia, disponível no endereço eletrônico http://www.fpaa.com.au/information/docs/safety_office.pdf.

    1) Primeira Dica:
    Em caso de incêndio, use a escada, não use o elevador.

    2) Prevenção Contra Incêndio:
    O primeiro passo para a segurança contra incêndios é a prevenção:
    - Fume apenas nos locais permitidos e apague o cigarro em cinzeiros largos, certificando-se que a brasa foi completamente extinta.
    - Mantenha os corredores e saídas desimpedidos e sem depósito de materiais ou de lixo.
    - Remova o mais prontamente possível todo o material que não esteja em uso (embalagens, plásticos e outros combustíveis em potencial).
    - Designe um responsável para verificar se todos os equipamentos foram desligados (fogões, ventiladores etc) após o expediente.
    - Quando possível, desligue os equipamentos de informática todas as noites.
    - Certifique-se de que todo fio, cabo ou tomada elétrica que esteja danificado seja substituído imediatamente.
    - Verifique se o espaço recomendado para a adequada circulação de ar dos equipamentos geradores de calor está sendo respeitado (e.g. copiadoras e computadores)
    - Não coloque fios, cabos ou extensões elétricas entre portas ou locais de passagem ou fixe-os atrás do mobiliário.
    - Não sobrecarregue as tomadas ou extensões elétricas.
    - Se um equipamento ou dispositivo começar a emitir cheiro ou fumaça, desligue-o, desplugue-o da tomada e não volte a ligá-lo antes que um técnico especializado verifique a situação.
    - Certifique-se que as portas corta-fogo estejam fechadas.
    - Certifique-se que as escadas de emergência e portas de saída não estejam bloqueadas ou trancadas.

    3) Evite o Incêndio Culposo:
    - O incêndio culposo é o maior risco do seu escritório.
    - Obedeça às medidas de segurança do seu prédio.
    - Mantenha as pessoas não-autorizadas fora do seu escritório ou local de trabalho.
    - Minimize o material inflamável nas áreas de acesso ao público.
    - Mantenha os depósitos de lixo em locais seguros ou longe do ambiente de trabalho.
    - Tranque todas as portas após o final do expediente.
    - Mantenha a área ao redor do prédio limpa.

    4) Manutenção:
    - A falta de manutenção nos equipamentos de proteção ao fogo é o maior problema nas tentativas de combate ao fogo. Certifique-se de que todos os equipamentos de prevenção e combate a incêndio sejam testados e regulados periodicamente.
    - Relate imediatamente qualquer falta de equipamento de combate e prevenção de incêndios ao setor responsável.

    5) Planeje Antecipadamente:
    - Conheça a rota de fuga mais rápida de seu prédio e a rota alternativa.
    - Conheça a localização do alarme de incêndio mais próximo e como utilizá-lo.
    - Conheça o equipamento de proteção contra incêndio que você pode precisar utilizar.
    - Afixe o número da brigada de incêndio próximo a cada aparelho telefônico.
    - Desenvolva um plano de emergência para situações de incêndio, incluindo a resposta imediata e a evacuação do prédio (esta é uma responsabilidade da administração mas onde todo servidor deve estar envolvido).
    - Certifique-se que cópias do plane sejam afixadas de modo proeminente e que todos os servidores (incluindo os novos) estejam familiarizados com ele.
    - Certifique-se que as simulações de incêndio sejam realizadas periodicamente.
    - Se você ou algum de seus colegas, ou qualquer pessoa que esteja no prédio, for portador de necessiades especiais, esteja seguro de que esta situação foi contemplada no plano de evacuação.

    6) Se um Incêndio Ocorrer:
    - Siga o plano de emergência.
    - Acione o alarme de incêndio e chame a brigada de incêndio, independentemente do tamanho do incêndio.
    - Só tente combater um incêndio se o mesmo for pequeno (menor do que uma cesta de lixo), se você tiver acesso ao equipamento adequado para ser manuseado e se você foi treinado para utilizá-lo.
    - Abandone o local, fechando as portas atrás de você (isto irá ajudar a diminuir a difusão do fogo e da fumaça), mas sem trancá-las.
    - Se houver fumaça, abaixe-se ou rasteje, pois o ar é mais puro próximo ao chão.
    - Antes de abrir qualquer porta, use a parte de trás da sua mão para testar a temperatura da superfície da porta (uma queimadura no dorso da sua mão é mais incapacitante do que na palma da mão). Se a porta estiver quente, não siga em frente. Se a porta estiver fria, abra-a com cautela.
    - Uma vez fora do prédio, dirija-se ao ponto de encontro designado previamente de modo a permitir a anotação do seu nome e onde serão dadas novas orientações.

    7) Lembre-se:
    A menos que, você tenha sido informado que um alarme de incêndio seria testado, assuma que o alarme é real.

    "Segurança, compromisso de todos."

    sexta-feira, 14 de setembro de 2007

    YouTube - Senador

    Que anagrama é possível fazer com a palavra "senador"?
    http://www.youtube.com/watch?v=UsualfgJ9EA

    3a. Reunião Geral da SAA


    Reunião do Subsecretário com Coordenadores, Servidores e Prestadores de Serviço lotados na SAA.
    Local: Auditório do Edifício sede do MEC
    Horário: 09h40 às 11h00
    Pauta: Revisão das diretrizes de gestão e apresentação da nova Equipe da CGGP

    DESINSETIZAÇÃO E DESRATIZAÇÃO


    A Coordenação Geral de Recursos Logísticos - CGRL/SAA informa que, em razão de expediente a ser realizado nos Anexos do Ministério da Educação, os procedimentos de desinsetização e desratização previstos para o dia 15 de setembro foram cancelados.

    Será comunicada oportunamente a nova data dos procedimentos de desinsetização e desratização para esses locais.

    Resultado do 9º Sorteio Literário


    A vencedora do 9º Sorteio Literário foi a servidora Adriana Andres, da Secad.

    Parabéns e boa leitura!

    quinta-feira, 13 de setembro de 2007

    Segurança, compromisso de todos


    Dando continuidade ao processo de avaliação e elaboração de normas operacionais voltadas à melhoria de aspectos relacionados à segurança no Ministério da Educação iniciado em agosto de 2007, a SAA afixou em todos os murais do MEC cartazes sobre "Prevenção contra Incêndio em Escritórios", com orientações sobre planejamento, procedimentos e manutenção de equipamentos.

    Também serão distribuídos folhetos com esse conteúdo aos servidores do MEC na próxima semana. Como a segurança é compromisso de todos, contamos com o seu apoio e comprometimento, seguindo as orientações das equipes de segurança e/ou encaminhando sugestões para o SAA Responde.

    DESINSETIZAÇÃO E DESRATIZAÇÃO

    A Coordenação Geral de Recursos Logísticos - CGRL/SAA informa que, em razão de expediente de alguns setores do Ministério da Educação durante as comemorações da Semana da Pátria, foram canceladas a desinsetização e a desratização previstas para o dia 08/09/2007 no Edifício-Sede do MEC.

    Os procedimentos de desinsetização e desratização no Edifício-Sede estão marcados para 27 de outubro de 2007, mantendo-se a data para os outros locais, conforme cronograma abaixo:

    LOCAIS DE DESINSETIZAÇÃO E DESRATIZAÇÃO

    DATA e LOCAL

    15/09/2007 - MEC ANEXOS
    22/09/2007 - CETREMEC
    20 ou 21/09/2007 - BOULEVARD
    06/10/2007 - CNE
    13/10/2007 - DEPÓSITO SIA
    20/10/07 - GARAGEM
    27/10/07 - MEC SEDE

    Campanha de solidariedade às vítimas do terremoto no Peru


    A Subsecretaria de Assuntos Administrativos está estendendo a campanha para arrecadar água potável para as vítimas do terremoto no Peru até o dia 20 de setembro.

    Serão coletados vasilhames de 5 litros com água, que poderão ser depositados nas entradas do Edifício-sede e dos Anexo I.

    Representantes da Embaixada do Peru virão recolher as doações.

    quarta-feira, 12 de setembro de 2007

    9º Sorteio Literário


    "Num trabalho de grande fôlego investigativo, Eric Nepomuceno relembra uma das mais frias e emblemáticas matanças da história contemporânea do país. Na tarde de 17 de abril de 1996, dezenove trabalhadores rurais foram mortos em Eldorado do Carajás, no Pará, a sangue-frio e com uma brutalidade que o autor só havia presenciado durante a cobertura da guerra civil de El Salvador, entre 1979 e 1983. Mais de dez anos depois da carnificina paraense, a Justiça ainda não decidiu nada sobre os responsáveis e os envolvidos na operação. Ninguém está preso. A única lei continua sendo a da força; a da arma. O "massacre" é um gesto contra a impunidade e a violência que parecem não ter fim." (sinopse da Editora)

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    Toda sexta-feira, após as 17 horas, o Programa de Valorização do Servidor (PVS) faz o sorteio de um livro para os servidores do MEC.

    Nesta sexta-feira, o livro a ser sorteado será "O Massacare - Eldorado do Carajás: uma história de impunidade", de Eric Nepomuceno, que é ilustrado com fotos inéditas de Sebastião Salgado.

    Para concorrer, basta escrever um comentário nesta postagem, informando Nome, Lotação e Telefone para contato, até as 17 horas do dia 14 de setembro de 2007.

    Este sorteio é realizado graças à doação do livro, feita pelo colega ESPARTACO, lotado na SAA.

    O sorteio será aberto ao público e realizado na Sala de Reuniões da SAA.

    CETREMEC abre inscrições para cursos em setembro


    Estão abertas inscrições para mais dois cursos no CETREMEC: Gestão de Documentos, de 17 a 21 de setembro, e Gestão de Materiais e Patrimônio, de 17 a 24 de setembro. Os cursos têm como público prioritário servidores da área de documentação/arquivo e suprimento, respectivamente.

    O curso Gestão de Documentos objetiva capacitar profissionais da área de documentação ou de arquivo e traz como principais conteúdos legislação e conceitos arquivísticos, controle de fluxo documental e produção de documentos, entre outros.

    Gestão de Materiais e Patrimônio tem como conteúdo administração, estratégia e sistema de planejamento de estoque, entre outros, visando capacitar o servidor a reconhecer a importância da gestão de materiais e do patrimônio na cadeia de suprimentos e sua contribuição para a elevação dos níveis de eficácia, eficiência e efetividade nas organizações públicas.

    Para se inscrever, basta acessar o sistema pela Intramec > Gestão de Pessoas > CETREMEC > Plano Anual de Capacitação.

    CETREMEC - Cursos de setembro

    Gestão de documentos

    Público:
    Servidores da área de documentação e arquivo.
    Objetivo: Capacitar profissionais da área de documentação ou de arquivo em gestão de documentos.
    Período: de 17 a 21 de setembro de 2007.
    Principais conteúdos
    • Ciclo Vital dos Documentos;
    • Legislação Arquivística;
    • Conceitos Arquivísticos;
    • Gestão documental;
    • Controle do Fluxo Documental;
    • Produção de Documentos;
    • Conservação e Preservação de Documentos;
    • Código de Classificação de Documentos de Arquivo;
      *Legislação
      *Definição e objetivos
      *Estrutura do código
      *Procedimentos de classificação
      *Leitura e interpretação de texto
      *Formação de dossiês
    • Acondicionamento e armazenamento de documentos;
    • Organização da Massa Documental Acumulada e Arquivos Correntes;
    • Transferência de documentos;
    • Tabela de Temporalidade de Documentos;
    • Definição e conteúdo
      *Identificação dos valores dos documentos,
      administrativos, jurídicos.
      *Definição dos prazos de guarda dos
      documentos: vigência, prescrição e precaução.
      *Elaboração de instrumentos de trabalho e de
      controle das transferências, recolhimentos e
      eliminações de documentos.
      *Operacionalização da eliminação de documentos
      e definição critérios de amostragem
      *Comissão Permanente de Avaliação de
      Documentos
      *Elaboração da Relação de Eliminação, do
      Edital de Ciência da Eliminação e da Ata ou
      Termo de Eliminação.
      *Amostragem: critérios qualitativos e
      quantitativos da seleção de documentos
      *Processamento técnico da eliminação

    Gestão de materiais e patrimônio

    Público: Servidores que atuam nas áreas de suprimentos e demais servidores interessados.
    Período: 17 a 24 de setembro.
    Objetivo
    Ao final do curso o participante deverá ser capaz de:

    • reconhecer a importância da gestão de materiais e do patrimônio na cadeia de suprimentos e sua contribuição para a elevação dos níveis de eficácia, eficiência e efetividade nas organizações públicas;
    • conhecer o processo de gestão de material e de patrimônio, de acordo com a perspectiva sistêmica da organização;
    • conhecer métodos e aplicar técnicas que subsidiem as ações de planejamento, organização, gerenciamento e monitorização dos estoques e do patrimônio, visando redução de custos, aumento significativo da produtividade e maior segurança nas operações de controle, com obtenção de informações precisas e em tempo real.

    Principais conteúdos

    • administração de estoques: função e objetivos (políticas, princípios básicos);
    • estratégia de estoque: sistemas de estocagem e manuseio, previsões logísticas, política de estoques, programação de suprimentos;
    • sistema de planejamento de estoques: objetivo de custo e de nível de serviço; retorno de capital e giro de estoques;
    • previsão de estoques: métodos (último período, média móvel e mínimos quadrados); evolução de consumo (constante, sazonal e de tendência);
    • níveis de estoque: curva dente de serra; tempo de reposição e de pedido; estoque mínimo e máximo; estoque de segurança;
    • lote econômico: de compra (sem faltas, com faltas); de produção (sem faltas, com faltas); com restrição de investimento; lote econômico e inflação;
    • avaliação de estoque: custo médio; métodos (FIFO, LIFO);
    • armazenamento de materiais: necessidades de espaço físico e localização de depósitos; classificação ABC (planejamento, aplicação e montagem); inventário físico; recursos patrimoniais; depreciação.
    • carga no almoxarifado e no patrimônio: incorporações orçamentárias; incorporações extra-orçamentárias; restos a pagar; retorno ao estoque;produção;doação;sobra de estoques; arredondamentos; indenizações e reposições; diferencial de incorporação; transferências e cessões; permuta; valorização de bens; outras incorporações.
    • descargas do almoxarifado e do patrimônio: consumo; perdas; alienação; venda; doação; permuta; quebra de estoques; arredondamentos; devolução a fornecedores; diferencial de incorporação; transferências e cessões; inservibilidade; reclassificação; desvalorização de bens; baixa de materiais de uso duradouro; outras baixas.
    • empréstimos de bens: cessão de uso; permissão de uso; comodato;
    • transferências internas: transferências para bens em processo de localização;
    • transferências para bens móveis a alienar; transferência do almoxarifado para o patrimônio; transferências para bens em poder de terceiros;
    • tipos de inventários físicos: inventário anual.

      Mais informações: Ramal 5119

    segunda-feira, 10 de setembro de 2007

    Segurança, compromisso de todos

    Em agosto de 2007, a SAA iniciou um processo de avaliação e elaboração de normas operacionais voltadas à melhoria de aspectos relacionados à segurança no MEC.

    Esse trabalho está sendo desenvolvido pelas equipes de Engenharia e de Segurança do MEC, juntamente com as empresas Juiz de Fora (segurança de pessoal e patrimonial) e Araújo e Abreu (manutenção dos sistemas de prevenção e combate a incêndio), sempre sob a coordenação da CGRL.

    A elaboração de diagnósticos e a implantação de melhorias na segurança são processos que impõem algumas exigências, já adotadas em outros órgãos públicos, que podem agradar a uns e desagradar a outros. No entanto, precisamos buscar o bem e a segurança de todos.

    Para isso, estão sendo tomadas medidas voltadas à mudança de cultura organizacional do MEC, por meio da divulgação de informações sobre a obrigatoriedade de uso da identificação funcional e acerca de procedimentos para a prevenção de incêndios.

    Como a segurança é compromisso de todos, contamos com o seu apoio e comprometimento, seguindo as orientações das equipes de segurança e/ou encaminhando sugestões para o SAA Responde.

    quinta-feira, 6 de setembro de 2007

    Resultado do 8º Sorteio Literário


    A sorteada desta semana foi a servidora Eliete de Magalhães Vieira Rosário, da SEED/DITEC.

    Parabéns e boa leitura!

    DESINSETIZAÇÃO E DESRATIZAÇÃO


    Em razão de expediente de alguns setores do Ministério da Educação durante as comemorações da Semana da Pátria neste fim de semana, estão canceladas a desinsetização e a desratização previstas para o dia 08/09/2007, no Edifício-Sede do MEC.

    Será comunicada oportunamente a nova data dos procedimentos de desinsetização e desratização para esse local. O restante do cronograma divulgado no Informativo SAA anterior mantém-se válido.

    Resultado - Incentivo Educacional

    RESULTADO DO PROCESSO DE SELEÇÃO PARA O PROGRAMA INCENTIVO EDUCACIONAL

    A Coordenação Geral de Gestão de Pessoas - CGGP, por intermédio da Coordenação de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas - CETREMEC, divulga o resultado final do Processo de Seleção para o Programa Incentivo Educacional:

    Classificação - Nome do Candidato - Unidade de Lotação

    1º - José Wilson de Souza Martins - SESU
    2º - Paulo Alves da Silva - SEB
    3º - Marcos Gonzaga de Lima - SESU
    4º - Érico Calixto de Sousa Lima - SETEC
    5º - Francismara Alves de Oliveira Lima - SETEC
    6º - Marise Aragão Silva - SEED
    7º - Suzana Alves de Queiroz - SAA/CGGP/CAPS
    8º - Cláudia da Silva - SEED
    9º - Júlio Cesar Paes de Oliveira - ACS
    10º - Mariana Ferreira da Silva - SETEC
    11º - Josilene Costa de Sousa - SETEC
    12º - Gláucia Lopes Barbosa - SAA/CGGP/CETREMEC
    13º - Carlos Antonio Borges - SETEC
    14º - Maribel Alves Fierro Sevilla - SECAD

    Os servidores classificados no Processo de Seleção para o Programa Incentivo Educacional deverão comparecer à Coordenação de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas-CETREMEC, SGAS (Avenida L2 Sul) Quadra 604 - Asa Sul, sala 06, no período de 10 a 12 de setembro de 2007, das 9h às 12h e das 14h às 18h, para apresentação de documentos (comprovante de despesas - matrícula e /ou mensalidade pagas; Termo de Compromisso e Responsabilidade assinado), conforme estabelecido no Edital 005 de 20 de agosto de 2007, item 7.

    Mais informações poderão ser obtidas com Gláucia ou Eunice, nos ramais 5145 e 5124.

    terça-feira, 4 de setembro de 2007

    DESINSETIZAÇÃO E DESRATIZAÇÃO

    A Coordenação Geral de Recursos Logísticos - CGRL/SAA informa que promoverá a desinsetização e desratização em todas as dependências dos edifícios ocupados pelo Ministério da Educação conforme cronograma abaixo:

    LOCAIS DE DESINSETIZAÇÃO E DESRATIZAÇÃO

    • 08/09/2007 - MEC SEDE
    • 15/09/2007 - MEC ANEXOS
    • 22/09/2007 - CETREMEC
    • 20 ou 21/09/2007 - BOULEVARD
    • 06/10/2007 - CNE
    • 13/10/2007 - DEPÓSITO SIA
    • 20/10/07 - GARAGEM

    8º Sorteio Literário


    Publicado em 1975, "O Livro de Areia" ficcionaliza a idéia, cara a Borges, de que a literatura é o espaço heterogêneo da totalidade e um território onde se concretizam os desejos insatisfeitos: o livro não escrito, o amor frustrado, a revelação da palavra secreta,a posse do "aleph" ou a construção do mundo futuro. (sinopse da Editora)

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    Toda sexta-feira, após as 17 horas, o Programa de Valorização do Servidor (PVS) faz o sorteio de um livro para os servidores do MEC lotados em Brasília ou nas REMECs do Rio e de São Paulo.

    Excepcionalmmente, em virtude do feriado de 7 de setembro, nesta quinta-feira, o livro a ser sorteado será "O Livro de Areia", de Jorge Luis Borges.

    Para concorrer, basta escrever um comentário nesta postagem, informando Nome, Lotação e Telefone para contato, até as 17 horas do dia 06 de setembro de 2007.

    Este sorteio é realizado graças à doação do livro, feita pelo colega ESPARTACO, lotado na SAA.

    O sorteio será aberto ao público e realizado na Sala de Reuniões da SAA.

    segunda-feira, 3 de setembro de 2007

    CURSO NO CETREMEC

    O CETREMEC informa que ainda estão abertas as inscrições para o curso "Qualidade de Vida no Trabalho", que será iniciado no dia 10 de setembro e aborda temas como percepção, comportamento organizacional e administração do tempo, além de inter-relações pessoais e autoconhecimento. Os interessados devem se inscrever pelo sistema, na Intramec > Gestão de Pessoas > CETREMEC > Plano Anual de Capacitação.
    Saiba mais sobre o curso:

    QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO

    Principais conteúdos
    • Percepção;
    • Autoconhecimento;
    • Atitude;
    • Comportamento organizacional;
    • Administração do tempo;
    • Inter-relações pessoais;
    • Qualidade de vida ligada à saúde;
    • Estratégias alimentares;
    • Criatividade e resolução de problemas;
    • Projeto de vida.

    Período: 10 a 14 de setembro

    Horário: 14h às 18h