CETREMEC - Cursos de setembro

Gestão de documentos

Público: Servidores da área de documentação e arquivo.
Objetivo: Capacitar profissionais da área de documentação ou de arquivo em gestão de documentos.
Período: de 17 a 21 de setembro de 2007.

Principais conteúdos

• Ciclo Vital dos Documentos;
• Legislação Arquivística;
• Conceitos Arquivísticos;
• Gestão documental;
• Controle do Fluxo Documental;
• Produção de Documentos;
• Conservação e Preservação de Documentos;
• Código de Classificação de Documentos de Arquivo;
  *Legislação
  *Definição e objetivos
  *Estrutura do código
  *Procedimentos de classificação
  *Leitura e interpretação de texto
  *Formação de dossiês
• Acondicionamento e armazenamento de documentos;
• Organização da Massa Documental Acumulada e Arquivos Correntes;
• Transferência de documentos;
• Tabela de Temporalidade de Documentos;
• Definição e conteúdo
  *Identificação dos valores dos documentos,
  administrativos, jurídicos.
  *Definição dos prazos de guarda dos
  documentos: vigência, prescrição e precaução.
  *Elaboração de instrumentos de trabalho e de
  controle das transferências, recolhimentos e
  eliminações de documentos.
  *Operacionalização da eliminação de documentos
  e definição critérios de amostragem
  *Comissão Permanente de Avaliação de
  Documentos
  *Elaboração da Relação de Eliminação, do
  Edital de Ciência da Eliminação e da Ata ou
  Termo de Eliminação.
  *Amostragem: critérios qualitativos e
  quantitativos da seleção de documentos
  *Processamento técnico da eliminação

Gestão de materiais e patrimônio

Público: Servidores que atuam nas áreas de suprimentos e demais servidores interessados.
Período: 17 a 24 de setembro.
Objetivo
Ao final do curso o participante deverá ser capaz de:

• reconhecer a importância da gestão de materiais e do patrimônio na cadeia de suprimentos e sua contribuição para a elevação dos níveis de eficácia, eficiência e efetividade nas organizações públicas;
• conhecer o processo de gestão de material e de patrimônio, de acordo com a perspectiva sistêmica da organização;
• conhecer métodos e aplicar técnicas que subsidiem as ações de planejamento, organização, gerenciamento e monitorização dos estoques e do patrimônio, visando redução de custos, aumento significativo da produtividade e maior segurança nas operações de controle, com obtenção de informações precisas e em tempo real.

Principais conteúdos

• administração de estoques: função e objetivos (políticas, princípios básicos);
• estratégia de estoque: sistemas de estocagem e manuseio, previsões logísticas, política de estoques, programação de suprimentos;
• sistema de planejamento de estoques: objetivo de custo e de nível de serviço; retorno de capital e giro de estoques;
• previsão de estoques: métodos (último período, média móvel e mínimos quadrados); evolução de consumo (constante, sazonal e de tendência);
• níveis de estoque: curva dente de serra; tempo de reposição e de pedido; estoque mínimo e máximo; estoque de segurança;
• lote econômico: de compra (sem faltas, com faltas); de produção (sem faltas, com faltas); com restrição de investimento; lote econômico e inflação;
• avaliação de estoque: custo médio; métodos (FIFO, LIFO);
• armazenamento de materiais: necessidades de espaço físico e localização de depósitos; classificação ABC (planejamento, aplicação e montagem); inventário físico; recursos patrimoniais; depreciação.
• carga no almoxarifado e no patrimônio: incorporações orçamentárias; incorporações extra-orçamentárias; restos a pagar; retorno ao estoque;produção;doação;sobra de estoques; arredondamentos; indenizações e reposições; diferencial de incorporação; transferências e cessões; permuta; valorização de bens; outras incorporações.
• descargas do almoxarifado e do patrimônio: consumo; perdas; alienação; venda; doação; permuta; quebra de estoques; arredondamentos; devolução a fornecedores; diferencial de incorporação; transferências e cessões; inservibilidade; reclassificação; desvalorização de bens; baixa de materiais de uso duradouro; outras baixas.
• empréstimos de bens: cessão de uso; permissão de uso; comodato;
• transferências internas: transferências para bens em processo de localização;
• transferências para bens móveis a alienar; transferência do almoxarifado para o patrimônio; transferências para bens em poder de terceiros;
• tipos de inventários físicos: inventário anual.
  
  Mais informações: Ramal 5119